InvoiceXpress: Saiba Tudo Sobre Este Software de Faturação

Ver o seu negócio a faturar deve ser motivo de felicidade. Mas, para isso, é importante que o sistema de faturação da sua empresa seja capaz de acompanhar o seu crescimento.

Fazer esta gestão de forma organizada é mais simples do que parece. Só precisa das ferramentas certas. E para todos os negócios há uma solução ideal.

O software InvoiceXpress pode ser um ótimo apoio neste processo. Saiba mais sobre as potencialidades deste programa de faturação e descubra se é a sua solução ideal para si.

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O Que é o InvoiceXpress?

O InvoiceXpress é um programa de faturação online. Trata-se, portanto, de um software que permite a emissão de faturas e outros documentos sem recurso ao Portal das Finanças. Tal como o Vendus, é um programa totalmente português.

Por ser online, opera a partir da cloud, uma funcionalidade que, por não precisar de instalação, torna prática a utilização e rápido o seu acesso.

Através de um dispositivo fixo ou móvel com acesso à internet, é possível emitir faturas em qualquer lugar e a qualquer momento.

O seu sucesso no mercado nacional levou-o a ser adquirido, em 2024, por uma multinacional tecnológica norueguesa, a Visma.

Sabia Que?

Curiosamente, a Visma é a mesma entidade que adquiriu também o Moloni, outro programa de faturação.

Em território nacional, o InvoiceXpress conta com cerca de 12.000 clientes, emitindo mais de 1,5 milhões de documentos mensalmente.

O InvoiceXpress é Certificado Pela AT?

Sim, o software de faturação InvoiceXpress é certificado pela Autoridade Tributária (AT) com o nº 192. Esta certificação garante uma constante atualização face às alterações exigidas pela AT.

A utilização de um programa de faturação é, aliás, uma obrigatoriedade para empresas com contabilidade organizada ou uma alternativa para quem não recorrer ao Portal das Finanças para a emissão das suas faturas.

Sabia Que?

A certificação é fundamental, já que apenas softwares com esta garantia podem ser comercializados.

Com o InvoiceXpress, as atualizações são gratuitas, estando assegurada, ainda, a comunicação com a AT da faturação e guias de transporte em tempo real ou via SAF-T PT.

InvoiceXpress Planos: Quais os Custos?

São quatro os planos disponibilizados para subscrição pelo InvoiceXpress, todos eles assentes na possibilidade de um período de teste de 30 dias. Em baixo, os principais:

Plano	XS	S	M
Preço Mensal	6€	12€	24€
Utilizadores	2	3	5
Documentos	5/mês	20/mês	500/mês
Comunicação à AT	Sim	Sim	Sim
Gestão de Negócio Online e App	Sim	Sim	Sim
API e Integrações e-Commerce	Sim	Sim	Sim
Pagamento c/ Referência MB	Não	Não	Sim
Assinatura Digital	Sim	Sim	Sim
Agendamento de Faturação	Não	Sim	Sim
Multi-moeda	Não	Não	Sim

Além destes três planos, o InvoiceXpress disponibiliza ainda o plano L. O custo é de 35€ por mês e as funcionalidades são exatamente as mesmas do plano M, com a exceção de poder ter 10 utilizadores e emitir 1.500 documentos mensais.

Caso nenhum dos planos se adapte aos seus objetivos, a empresa disponibiliza ainda soluções personalizadas que poderão permitir mais de 1.500 documentos por mês e modelos multi-empresa.

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Que Lojas Online Podem Ser Integradas no InvoiceXpress?

Se tem uma loja online, a possibilidade de nela integrar o seu software de faturação é fundamental. Como tal, a escolha por este programa deve salvaguardar necessidades como esta.

No caso do InvoiceXpress, tem garantido esse requisito. É vasto o leque de lojas online suportadas por este software, conferindo-lhe a segurança de que precisa para que nada falhe nas suas vendas.

O software de faturação InvoiceXpress é compatível com mais de vinte aplicações, entre as quais:

• PrestaShop;
• Woo Commerce;
• Epages;
• Shopify;
• Facestore;
• Jumpseller;
• Zapier;
• NopCommerce;
• Digital Manager Guru.

Integrando o InvoiceXpress, será possível receber a encomenda, enviar a fatura com a referência multibanco e receber o pagamento. Sempre de forma automática.

Software InvoiceXpress: Quais as Vantagens e Desvantagens?

Para saber o que esperar deste serviço, resumimos os seus principais prós e contras.

Vantagens 

• Programa Intuitivo: o InvoiceXpress foi pensado para ser de fácil utilização. O processo de criação e gestão de faturas é simples mesmo para quem tem pouca experiência de utilização;
• Automatizações: na sequência da vantagem anterior, as automatizações disponíveis neste software tornam-no ágil e prático. Seja aplicado a uma loja online ou em avenças, é possível automatizar a emissão de faturas recorrentes. Pode ainda configurar o envio de alertas de cobranças através de e-mails para lembrar prazos de pagamento;
• Relatórios: disponibiliza um conjunto de relatórios que são uma importante mais-valia para analisar o seu negócio, como mapas de vendas, impostos (como IVA) e outros indicadores financeiros.

Desvantagens

• Sem Funções Extra Faturação: é frequente encontrar noutros softwares de faturação funcionalidades complementares à gestão do negócio, como gestão de stocks ou compras. O InvoiceXpress não é um desses casos;
• Suporte ao Cliente: o apoio ao cliente pode variar conforme o plano escolhido. Está sempre garantido, mas, em caso de situações urgentes, o incidente poderá não ser considerado prioritário caso tenha um plano mais básico;
• Limitação de Funcionalidades: o facto de primar pela simplicidade pode fazer de algumas das funcionalidades que disponibiliza menos detalhadas do que aquilo que poderia ser necessário para alguns utilizadores.

Vale a Pena Escolher o InvoiceXpress?

A escolha do software de faturação depende das necessidades da sua empresa. Com o InvoiceXpress não é exceção.

Se a sua empresa está enquadrado no segmento de mercado em que atua este software, então diríamos que pode ser uma ótima solução para si.

Sonae, CTT, CR7 ou Super Bock são alguns exemplos de marcas que trabalham com este programa de faturação.

Naturalmente, também a opinião de outros utilizadores importa. No Portal da Queixa conta com 4 reclamações, sendo uma delas considerada como “sem resolução”. Não tem avaliação atribuída.

Já nas App Stores, a aplicação mobile da marca não tem avaliações disponíveis.

Conclusão

Para prestadores de serviços, freelancers ou comércio online, o InvoiceXpress pode ser o melhor colega de trabalho. Assim, se pensa abrir uma empresa, pode ser uma boa solução para si.

Foi concebido para simplificar o que é complexo, dos negócios mais básicos, aos de grande escala. Como tal, adapta-se a múltiplos contextos, com as suas funcionalidades capazes de responder a diferentes necessidades e volumes de negócios.

Contudo, para quem procura diferentes recursos numa única ferramenta, esta pode revelar-se limitada. Por isso é tão importante analisar todas as alternativas disponíveis no mercado e perceber qual cobre as necessidades da sua empresa.