5 Melhores Programas de Faturação Certificados Pela AT

Tem ou planeia ter uma empresa? Então, ter um programa de faturação completo e de confiança é essencial para simplificar processos, gerir a contabilidade e evoluir o seu negócio.

Contudo, encontrar o melhor programa de faturação para as características do seu modelo de negócio poderá ser um grande desafio.

Tendo isso em conta, analisamos as diferentes opções no mercado e indicamos quais os melhores programas de faturação certificados pela Autoridade Tributária (AT) em Portugal.

• 

  Software Cegid Vendus

  Experimente Grátis Durante 30 Dias!

  ABRIR
• 

  Software Moloni

  Experimente Grátis Durante 30 Dias!

  ABRIR

Quais os Melhores Programas de Faturação Certificados Pela AT?

Programa	Gestão de Stock	Lojas Online	POS
Vendus	Sim	Sim	Sim
Moloni	Sim	Sim	Sim
InvoiceXpress	Não	Sim	Não
Colibri	Sim	–	Sim
Sage 50	Sim	Sim	Sim

Num mercado cada vez mais dinâmico, as empresas que implementam um software de faturação que lhes permita gerir de forma mais prática a parte financeira, operacional e legal dos seus negócios estão um passo à frente.

Os melhores programas de faturação certificados pela AT em Portugal são o Vendus, Moloni, InvoiceXpress, Colibri e Sage 50. Disponibilizam diversos planos com preços que variam entre os 0 € e os 75 € mensais, dependendo da necessidade do cliente.

Sabia Que?

Segundo o Portal das Finanças, existem 3.053 programas de faturação certificados.

Os planos mais baratos ou gratuitos podem ser ideais para quem está na fase inicial do negócio, mas são mais limitados em termos de funcionalidades.

A par com outro tipo de serviços, o pagamento é feito de forma anual. Ou seja, paga logo um ano de serviço – conseguindo assim preços mais vantajosos.

Regra geral, os principais programas de faturação em Portugal são gratuitos durante 30 dias e não têm período de fidelização.

Software de Faturação Vendus

Plano	Base	Flex	Pro
Preço Mensal	6,25 €	10,83 €	15,83 €
Utilizadores	2	5	Ilimitado
POS	Não	Sim	Sim
Loja Online	Não	Sim	Sim
Ref. Multibanco	Não	Sim	Sim
MBWay	Não	Sim	Sim
Gestão de Stock	Não	Não	Sim
Documentos	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados
Acesso	ADERIR	ADERIR	ADERIR

Software Certificado N° 2230/AT

O Vendus foi criado em 2015 e é um software de faturação online e POS bastante completo. É usado em vários países (Portugal, Angola, Cabo Verde, Moçambique, São Tomé e Principe e Guiné-Bissau) e o seu software está disponível via cloud.

O Vendus tem mais de 15.000 clientes, tornando-se assim uma das maiores empresas de faturação portuguesas.

Este programa é completo e tem diversas funcionalidades que permitem simplificar o processo de faturação e controlo do seu negócio. Além de ser prático para loja online, o Vendus tem um dos POS mais completos.

Caso tenha um restaurante ou um café, por exemplo, poderá controlar o fluxo do seu negócio a qualquer momento. Desde a gestão das mesas, separação de contas, relatórios e terminais de pedidos para a cozinha.

Outra vantagem do Vendus é permitir transferir os dados de outro programa de faturação.

Preços

Em relação aos preços, a subscrição do Plano Flex acaba por ser a solução mais equilibrada para a maioria das empresas. Neste plano terá acesso ao sistema de POS do Vendus e de integração de loja online.

Todavia, se o seu modelo de negócio está relacionado com produtos, o plano mais avançado corresponderá melhor ao que necessita, já que poderá fazer a gestão de stock.

Apoio ao Cliente

Por fim, o Vendus disponibiliza um bom sistema de apoio ao cliente. Se tiver alguma dúvida basta entrar em contacto pelo seu chat, telefone ou e-mail. Tem também um centro de perguntas e respostas que poderá ajudá-lo com as suas dúvidas.

Recomendado Para: pequenas e médias empresas, restaurantes, cafés e qualquer loja de retalho com ou sem loja online.

• 

  Software Vendus

  Experimente Grátis Durante 30 Dias!

  ABRIR

Software de Faturação Moloni

Plano	Base	Flex	Pro
Preço Mensal	6,49 €	10,9 €	15,9 €
Utilizadores	2	2	5
POS	Não	Sim	Sim
Loja Online	Não	Sim	Sim
Ref. Multibanco	Não	Sim	Sim
Gestão de Stock	Não	Sim	Sim
Documentos	Ilimitados	Ilimitados	Ilimitados
Acesso	ADERIR	ADERIR	ADERIR

Software Certificado N° 2860/AT

O Programa de Faturação Moloni, criado em 2012, foi Produto do Ano 2024 em Portugal. É ideal tanto para micro e pequenas empresas como para profissionais liberais.

Mais de 36 mil empresas, entre as quais o BNP Paribas e a Worten, utilizam o Moloni.

A sua plataforma é bastante intuitiva e traz diversas funcionalidades:

• Emissão de documentos em vários idiomas e em mais de 47 moedas;
• Gestão de stock individual ou por armazém;
• Controlo de contas e informações de cada cliente;
• Análise de margens de lucro, mapas de IVA e retenções;
• Exportação do ficheiro SAF-T PT.

Preços

O plano mais equilibrado é o Plano Flex, que permite ligar o sistema de faturação Moloni à sua loja online, assim como conseguir referências multibanco para pagamentos.

A partir do plano intermédio já terá acesso ao POS (Pontos de Venda) – local onde o cliente paga as suas compras. Funciona como uma caixa registadora e permite faturar e gerir um negócio na sua totalidade.

Apoio ao Cliente

O Moloni disponibiliza de forma gratuita chat, email, telefone, mais de 500 perguntas e respostas e um canal de formação no YouTube com mais de 200 vídeos. Ou seja, o seu apoio ao cliente é bastante completo.

Recomendado Para: micro, pequenas e médias empresas e profissionais liberais. Para quem precisa de um controlo de stock completo. Serve para qualquer negócio.

• 

  Software Moloni

  Experimente Grátis Durante 30 Dias!

  ABRIR

Software de Faturação InvoiceXpress

Plano	Plano XS	Plano S	Plano M	Plano L
Preço Mensal	6 €	12 €	24 €	35 €
Utilizadores	2	3	5	10
POS	Não	Não	Não	Não
Ref. Multibanco	Não	Não	Sim	Sim
Gestão de Stock	Não	Não	Não	Não
Documentos	5/mês	20/mês	500/mês	1500/mês

Software Certificado N° 192/AT

O InvoiceXpress, criado em 2007, é um programa de faturação bastante intuitivo, prático e está disponível via cloud. Ou seja, não tem de instalar qualquer programa nos seus dispositivos.

Se estiver na dúvida sobre se este é o software ideal para o seu negócio, poderá utilizar de forma gratuita durante 30 dias – sem qualquer tipo de compromisso.

Empresas como os CTT, Eleven Sports, Remax e CR7 usam o InvoiceXpress.

As faturas são emitidas em segundos e sempre que houver uma compra feita por um novo cliente é criada uma ficha de cliente nova.

Realçamos que o InvoiceXpress não tem controlo de stock nem sistema POS. Assim, se tiver um negócio baseado em compra e venda de produtos, este não será o programa de faturação online ideal para si.

Preços

Quanto mais caro for o plano, mais funcionalidades tem. Porém, Plano M já é bastante completo, permitindo relatórios, Referências Multibanco e emissão de faturas multi moeda e multi marca.

Caso estes pontos não sejam fundamentais para o seu negócio, a decisão pelo melhor plano será com base no número de documentos emitidos por mês.

Apoio ao Cliente

Em relação ao apoio ao cliente, o InvoiceXpress disponibiliza e-mail, chat e recursos de apoio grátis, como tutoriais que permitem dominar o software de faturação.

Além disso, tem um curso de faturação gratuito e uma central de ajuda com repostas a um grande número de questões.

Todavia, não é possível entrar em contacto via telefone.

Recomendado Para: freelancers, pequenas e médias empresas de serviços com lojas online.

Software de Faturação Colibri

Plano	Gratuito	Lite	Plus	Pro
Preço Mensal	0 €	13,16 €	23,16 €	33,58 €
POS	Sim	Sim	Sim	Sim
Pagamentos Multibanco	Não	Não	Sim	Sim
Gestão de Stocks	Sim	Sim	Sim	Sim
Limite de Faturação	20.000 €/ano	Ilimitado	Ilimitado	Ilimitado
Suporte Técnico Grátis	Não	2h/ano	3h/ano	5h/ano

Software Certificado N° 38/AT

O Projeto Colibri é um software português, que permite uma gestão multi-empresa. Existem 4 planos e um deles é totalmente gratuito, embora tenha, claro, limitações.

É um programa de faturação certificado gratuito e garante a utilização de layouts dinâmicos em tabelas e documentos, oferecendo uma experiência intuitiva e personalizada.

Preços

Ao contrário dos anteriores exemplos, o Projeto Colibri permite ter um programa de faturação gratuito. Caso procure algo mais completo, os planos Lite e Plus são já bastante robustos e capazes de responder a diferentes necessidades.

O Colibri permite ainda a adição de extras aos seus planos:

• O suplemento de Gestão Financeira custa 280 € por ano e inclui controlo de despesas, relatórios financeiros, entre outros;
• O suplemento Módulo POS permite configuração de impressoras, artigos com imagem e preço, acesso ao back-office, entre outros.

Apoio ao Cliente

O Colibri disponibiliza um formulário de contacto diretamente no seu website, onde poderá submeter as suas dúvidas ou pedidos de ajuda. Além disso, tem também mais do que um contacto telefónico disponível e um endereço de e-mail para apoio.

Pode ainda consultar a página de publicações úteis, com resposta a várias dúvidas.

Recomendado Para: pequenas e médias empresas.

Software de Faturação Sage 50

Plano	Start	Essentials	Standard	Professional
Preço Mensal	14,99 €	24,94 €	37,47 €	75,06 €
POS	Sim	Sim	Sim	Sim
Loja Online	Não	Sim	Sim	Sim
Ref. Multibanco	Sim	Sim	Sim	Sim
Gestão de Stock	Não	Sim	Sim	Sim
Business Workflow	Não	Não	Não	Sim
Suporte Remoto	Não	Não	Sim	Sim

Software Certificado N° 2648/AT

O Sage é um dos programas de faturação mais conhecidos em Portugal, destacando-se pela sua eficiência no que se refere a relatórios completos e por permitir a emissão de faturas com retenção na fonte.

O Sage está presente em mais de 20 países e tem mais de 11.000 funcionários.

O Sage 50 é um dos softwares de faturação mais completos. Além da faturação eletrónica, tem funcionalidades de e-Commerce, controlo do inventário e gestão de tesouraria.

O programa disponibiliza vários meios de pagamento, como cartão de débito, cartão de crédito, entre outros, o que traz maior liberdade aos clientes. Pode ainda escolher adicionar um QR code às faturas para facilitar pagamentos.

Uma das suas mais valias é o facto de poder ter integração com o Microsoft 365, permitindo backups informáticos.

Preços

O plano Professional é francamente mais caro do que outros no mercado. No entanto, o plano Standard dá uma resposta já bastante completa e tem um custo bastante mais vantajoso.

Para negócios mais simples e sem loja online, o plano Start, com um custo de 14,99 € poderá ser o mais adequado. De qualquer forma, pode desfrutar de um período de 15 dias gratuito para experimentar o Sage 50.

Apoio ao Cliente

Em termos de apoio, o Sage conta com uma página de suporte que funciona como um centro de recursos e tem inúmeros materiais para responder às dúvidas dos utilizadores.

Pode também contactar a empresa por telefone ou recorrendo ao formulário disponibilizado no website.

Recomendado Para: pequenas e médias empresas tanto de produtos como de serviços.

O Que São Programas de Faturação?

Os programas de faturação permitem a emissão de faturas e uma maior facilidade de gestão da sua empresa, assegurando o cumprimento das obrigações legais e fiscais.

Um bom software de faturação torna os seus processos mais autónomos. Falamos da comunicação automática à Autoridade Tributária (AT), preenchimento do ficheiro SAFT-T(PT), gestão dos seus stocks, relatórios de análise de vendas, entre outros.

Ter um sistema para faturação não tem de ser um encargo incomportável. Pode até conseguir um programa de faturação gratuito.

Caso tenha um restaurante, café, pastelaria ou loja de atendimento ao público, pode também adquirir um sistema POS (Ponto de Venda) ligado ao seu programa de faturação. O que lhe vai permitir um maior controlo sobre o seu negócio.

Qual a Importância de Ter Um Software de Faturação?

Os programas de faturação permitem tratar de processos que outrora não poderiam avançar. Além disso, com um processo mais centralizado irá ter uma maior segurança na proteção dos dados dos seus clientes e negócio.

Adicionalmente, as pessoas começaram a preferir fazer compras pela internet, aumentando a necessidade de softwares que permitam fazer a gestão de stocks, envio de faturas, encomendas e registo de receitas entre os diversos canais de venda.

Sabia Que?

Mais de 50% dos portugueses já fazem compras online.

Antigamente os sistemas de faturação eram programados fisicamente, estavam sujeitos a muitas falhas e precisavam de atualizações constantes.

Em suma, tornou-se crucial que os sistemas de faturação offline obsoletos evoluíssem para os atuais programas de faturação online que servem tanto para lojas físicas como digitais.

É Obrigatório Usar Programas de Faturação Nas Empresas?

De acordo com o n.º 1 do artigo 4.º do Decreto-Lei n.º 28/2019, todas as empresas e empresários são obrigados a usar programas de faturação certificados pela AT sempre que:

• No ano civil anterior, tenham tido um volume de negócios superior a 50.000 €;
• Aquando do início de atividade, o volume de negócios anual seja superior a 50.000 €;
• Tenham uma contabilidade organizada.

Se por algum motivo o seu programa de faturação estiver inoperacional, poderá emitir faturas ou documentos de transporte impressos em tipografias autorizadas. No entanto, posteriormente devem ser registadas no seu programa de faturação.

Se é trabalhador independente, importa saber emitir recibos verdes no Portal das Finanças.

Como Escolher o Melhor Programa de Faturação?

A verdade é que existem programas de faturação excelentes para os mais variados negócios.

Por isso, para escolher o software ideal para a sua empresa deverá avaliar as necessidades do seu negócio e perceber quais as suas prioridades.

Para isso, tenha em conta:

1. As Suas Necessidades: escolha as funcionalidades realmente úteis para a gestão do seu negócio;
2. A Certificação: compare os programas de faturação que sejam certificados pela Autoridade Tributária (AT);
3. A Usabilidade: escolha um programa de faturação que seja intuitivo e fácil de usar;
4. O Apoio ao Cliente: veja se o apoio ao cliente está de acordo com as suas expectativas;
5. A Qualidade: faça o registo e experimente grátis os primeiros 15 a 30 dias – assim, poderá testar na prática se é aquilo que pretende.

Por fim, pense no futuro do seu negócio. É que hoje um determinado software de faturação poderá servir as suas exigências, mas deixar de ser prático com o crescimento da empresa.

É Possível Mudar de Programa de Faturação?

Uma empresa pode mudar de programa de faturação sempre que bem entender. Se fizer sentido para o seu negócio, pode até usar mais que um software de faturação para emitir documentos.

Não tem de esperar pelo final do ano fiscal para mudar. No entanto, deverá programar a alteração com antecedência para que não prejudique a gestão operacional da sua empresa.

Se fizer a troca de programa de faturação não irá perder o acesso aos dados da empresa. Pode importar e exportar os dados a qualquer momento.

Conclusão

Atualmente, qualquer negócio, independentemente do nível de faturação ou dimensão, necessita de um sistema de faturação completo. É uma ferramenta essencial para a gestão das obrigações fiscais e do cumprimento das mesmas.

Todavia, nem todos os programas de faturação irão corresponder da melhor forma ao que pretende e por isso a sua escolha pode ser difícil.

Deste modo, importa conhecer os melhores programas de faturação online atualmente disponíveis com base nas suas funcionalidades, apoio ao cliente, simplicidade e preço.

Deve ter em conta os prós e contras de cada programa de faturação certificado pela AT e dos diferentes planos disponibilizados antes de formalizar uma escolha.

Perguntas e Respostas

O que é um programa de faturação?

Um programa de faturação é um software que permite a emissão de faturas e uma maior facilidade de gestão da sua empresa, assegurando o cumprimento das obrigações legais e fiscais. Na prática, faz a comunicação automática à Autoridade Tributária (AT), o preenchimento do ficheiro SAFT-T(PT), gestão dos seus stocks em armazém, relatórios de análise de vendas e receitas em vários canais de venda, entre outros.

Quanto custa um programa de faturação?

Os preços de um programa de faturação variam conforme o plano selecionado por cada cliente. Os planos mais básicos costumam custar perto de 6 € / mês (sem IVA) enquanto os planos mais caros podem, em alguns casos, ultrapassar os 70 € mensais.

Existe algum programa de faturação certificado gratuito?

Regra geral, todos os softwares de faturação têm períodos de teste 100% gratuitos, que podem ir de 15 a 30 dias. Depois, caso queira manter o programa, deve optar por um dos planos disponíveis, cada um com seu custo.

No entanto, também é possível conseguir um programa de faturação gratuito se optar pelo Projeto Colibri, já que um dos seus planos é livre de custos.

Como instalar um programa de faturação numa loja online?

O processo de instalação varia conforme o programa de faturação e em que plataforma é desenvolvida a sua loja online. Todavia, seja em WordPress Woocommerce ou em Shopify a instalação é bastante simples. Por norma, basta selecionar o plugin referente ao programa de faturação e seguir os passos de instalação.

Como escolher um programa de faturação?

Atualmente, existem programas de faturação bastante completos e a preços competitivos no mercado. Porém, nem todos são os ideais para o seu negócio. Por isso, para obter o melhor programa de faturação deve:

• Identificar Necessidades: escolha as funcionalidades e requisitos obrigatórios que o seu sistema de faturação deverá ter;
• Avaliar Usabilidade: escolha um programa de faturação que seja fácil de usar e que não necessite de muita formação para conseguir usar todas as suas ferramentas;
• Avaliar Apoio ao Cliente: veja se o apoio ao cliente está conforme as suas expectativas;
• Utilizar Teste Gratuito – utilize os testes gratuitos dos programas de faturação para ter uma ideal real do seu funcionamento antes de os adquirir.

É obrigatório usar um programa de faturação certificado pela AT?

É obrigatório utilizar programa certificado nas seguintes circunstâncias:

• Caso no ano civil anterior, a empresa tenha tido um volume de negócios superior a 50.000 €;
• Aquando do início de atividade, o volume de negócios anual seja superior a 50.000 €;
• Sejam obrigados, ou tenham optado por uma contabilidade organizada.