Moloni Faturação: Conheça os Custos e Vantagens do Software

Montar e gerir uma empresa é sinónimo de muitos desafios. Gestão de stock, IVA, faturação – conceitos demasiado complexos para quem está focado, acima de tudo, em fazer crescer o seu negócio.

Por isso, soluções simples e práticas são fundamentais para qualquer empreendedor. Especialmente quando o tema é faturação.

Há várias opções no mercado e uma delas é o programa de faturação Moloni. Fique agora a conhecer em detalhe esta solução, saiba se é a mais indicada para si e, se for, adira online.

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O Moloni apresenta-se como “a forma mais simples de gerir a sua empresa”. É um software de faturação feito para profissionais liberais, micro, pequenas e médias empresas.

Mais do que o apoio à faturação, o Moloni tem, ainda, a vantagem de disponibilizar um conjunto de outras funcionalidades úteis para um negócio:

Criação de artigos e controlo de stock;
Gestão de clientes, fornecedores e vendedores;
Automatização de pagamentos.

Este software é certificado pela AT com o nº 2860. Isto significa que opera conforme a lei portuguesa, sendo constantemente atualizado.

Seja o Moloni ou outra alternativa, deve optar por uma opção com ligação direta Autoridade Tributária (AT). Além disso, tenha em mente que, de acordo com a lei, estes softwares são uma obrigação para:

Empresas ou empresários a título individual que já utilizam sistemas informáticos de emissão de faturas;
Sujeitos passivos obrigados a emitir fatura à luz do código do IVA (ou que tenha optado por tal);
Sujeitos passivos que tenham registado um volume de negócios acima de 50.000€ no ano civil anterior.

Sabia Que?

Os programas de faturação também podem ser utilizados por trabalhadores independentes.

O programa de faturação Moloni é indicado para empresas de até média dimensão. Para este segmento, fazendo uma análise global, este software reúne um conjunto de vantagens relevantes para a gestão operacional de qualquer negócio.

Contudo, como em tudo, é importante que conheça também os pontos menos positivos.

Vantagens

User Friendly: para pequenos negócios, sem grandes equipas ou departamentos, trabalhar com programas simples e fáceis de executar é fundamental. O Moloni vai ao encontro destes requisitos com um interface intuitivo e relativamente fácil de usar;
Múltiplas Funcionalidades: além do sistema de faturação, este software reúne um conjunto de outras funcionalidades, como agendamento de pagamentos, gestão de encomendas, emissão e envio de faturas, importação de dados, consulta de margens de lucro, entre outras;
Segurança: este software usa servidores de grande velocidade e com backups diários. Além disso, a confidencialidade da informação é total e pode criar grupos e utilizadores com diferentes permissões de acesso. A segurança está garantida e evita fraudes e problemas;
Fácil Acesso: o Moloni não precisa de ser instalado no computador, já que é acessível através do browser. Para quem tem negócios digitais, este é um requisito fundamental, permitindo a integração com plataformas de comércio eletrónico.

Desvantagens

Exige Período de Adaptação: embora seja user friendly, a utilização deste programa pode exigir um período de adaptação para utilizadores menos experientes. Executar estas operações vai sempre exigir algum treino e conhecimento para garantir a eficiência;
Acesso Limitado a Funcionalidades Avançadas: o acesso a algumas ferramentas está dependente da subscrição de planos superiores. Por isso, esteja ciente que apenas terá controlo total sobre as potencialidades deste software com o plano mais caro.

Plano	Base	Flex	Pro
Preço Mensal	6,49€	10,90€	15,90€
Utilizadores	2	2	5
Comunicação à AT	Sim	Sim	Sim
+30 tipos de documentos	Sim	Sim	Sim
Integração Plataformas e-Commerce	Não	Sim	Sim
Acesso Apps	Apenas Moloni Manager	Sim	Sim
Ligação API	Não	Sim	Sim
POS	Não	Sim	Sim
Referência Multibanco	Não	Sim	Sim
Vários C.A.E. por Empresa	Não	Não	Sim
Assinatura Digital Qualificada	Sim	Sim	Sim
Documentos de Venda, Transporte e Liquidação	Sim	Sim	Sim
Taxa SIRCA	Não	Não	Sim
Controlo de Stocks	Não	Sim	Sim
Controlo Total de Fornecedores	Não	Sim	Sim

Fonte: Moloni

O Moloni funciona com um plano anual de subscrição e tem três opções disponíveis: base, flex e pro. Cada um dos planos tem as suas características.

O Moloni disponibiliza, ainda, um período de teste grátis durante 30 dias.

Independentemente do plano escolhido, estão garantidos suporte gratuito, atualizações automáticas, exportação de SAFT e/ou comunicação automática à AT.

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Numa consulta ao Portal da Queixa vemos que o Moloni tem uma avaliação de 46.3/100. As principais reclamações assentam em alguma incapacidade de resposta do apoio ao cliente após a verificação de inconformidades.

O cenário é idêntico no Trustpilot. A avaliação é de 3,5/5, ainda que 59% dos consumidores avaliem o serviço em 5 estrelas. Analisados os 23% que atribuem 1 estrela ao Moloni, as referências ao serviço de apoio ao cliente é o mais evidenciado.

O programa de faturação disponibiliza, também, quatro aplicações móveis: Moloni Manager, Moloni Sales, Moloni Stocks e Moloni Orders. Nenhuma delas tem uma avaliação superior a três estrelas.

O programa de faturação Moloni é uma boa solução para quem procura um software eficiente e de fácil utilização.

A sua grande mais-valia está em negócios com lojas online, já que oferece integração com as principais plataformas de e-commerce. As múltiplas funcionalidades são, também, um importante atributo.

O principal ponto crítico é o serviço de apoio ao cliente. Mas não compromete o serviço prestado.

Para melhor decidir sobre a escolha do seu programa de faturação, é importante analisar quais as respostas que precisa de ter para o seu negócio. Não se esqueça de analisar outras alternativas, como a Cegid Vendus.